Dar de alta a una empleada del hogar online paso a paso
Dar de alta a una empleada del hogar mediante el portal de la Seguridad Social es un trámite que nos permite legalizar la situación de las personas que trabajan en nuestra casa. La Seguridad Social dispone de un sistema digital sencillo, con el que podemos dar de alta a una empleada del hogar en unos minutos, vamos a analizar paso a paso el proceso para gestionar el alta de empleadas de hogar y sus ventajas.
Ventajas del portal Import@ss
Import@ss es el espacio digital que ofrece la Seguridad Social a personas que contratan personal para el trabajo en el hogar y deben completar los trámites administrativos.
La principal ventaja de este proceso es que se evitan todos los procedimientos presenciales, a través de la web pública podemos completar los formularios necesarios, haciéndolo en unos minutos.
Alta para empleadas del hogar con área personal
Las personas con Certificado Electrónico, Cl@ve o con la posibilidad de obtener una clave personal mediante SMS, deberán acceder a su espacio personal mediante su contraseña y usuario. Una vez abierto su perfil en Import@ss, los pasos que se siguen son los siguientes:
- Datos del trabajador o trabajadora. El primer campo que debemos completar hace referencia a los datos de la persona, o personas, que van a trabajar en nuestra casa. Se trata de datos personales que permiten identificar al trabajador, entre los que se incluyen el tipo de documento (DNI o NIE), número y fecha de nacimiento.
- Datos del empleador. También es importante aportar datos sobre la persona que contrata. Recuerda que si dispones de algún tipo de bonificación, por ejemplo si tu familia es numerosa, debes indicarlo en este apartado.
- Duración. Los plazos del contrato también se reflejan en este formulario, es preciso indicar la fecha de inicio del contrato y el tipo de contrato que se va a aplicar, pudiendo ser indefinido o indefinido discontinuo.
- Horario y salario. A continuación, el formulario solicita información relativa a las condiciones del trabajo. Será necesario especificar si se trata de un contrato de jornada completa o por horas, el número total de horas al mes, la cuantía del salario y su modalidad de pago, salario durante las vacaciones, horas extras y guardias. Es muy importante aportar información acerca de los horarios y el salario, para evitar perjuicios en el futuro.
- Domicilio. Es imprescindible añadir los datos del domicilio en el que el trabajador va a desempeñar su labor.
- Seguros. También es obligatorio añadir los datos de la aseguradora. La propia Seguridad Social ofrece la posibilidad de elegir entre el INSS o una mutua colaboradora.
- Contacto. Es preciso que añadas tus datos de contacto, para casos en los que sea necesario hacerte llegar información desde la propia Seguridad Social.
- Datos bancarios. En este caso es preciso añadir los datos de la domiciliación bancaria. Es suficiente con especificar la cuenta en la que se va a cargar la cuota mensual que representa el sueldo y la tributación correspondiente.
- Resumen. Por último, el portal Import@ss te ofrece un resumen con todos los datos, para que puedas comprobar que la información es correcta. Lee todos los campos para asegurar que la información es correcta.
Estos 9 pasos son suficientes para dar de alta a una empleada del hogar y confirmar el trámite, siempre que cuentes con identificación digital.
Altas sin identificación
La Seguridad Social permite dar de alta un contrato de empleada de hogar sin necesidad de identificación digital, sin embargo, el proceso es diferente al anterior.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Abre la solicitud de la Seguridad Social para empleadores sin identificador.
- Completa tus datos como empleador. Es necesario especificar los datos personales, dirección, el Código de Cuenta de Cotización, los datos bancarios y una copia del documento de identidad.
- Datos del empleado. La solicitud incluye datos personales, copia del documento de identidad (DNI o NIE) y número de la Seguridad Social.
- Relación laboral. En el apartado de relación laboral es necesario añadir los datos que hacen referencia al sueldo, horarios, inicio de la relación laboral, retribuciones, etc.
- Contrato de trabajo. Es necesario adjuntar un modelo de contrato con los datos que van a regir la relación laboral durante el tiempo establecido.
- Formulario de la Seguridad Social. Es imprescindible añadir un formulario de 3 páginas que puedes descargar aquí.
- Modelo para primeras contrataciones. Si es la primera vez que contratas una empleada del hogar, también debes adjuntar el formulario TA.6-0138 HOGAR que puedes descargar aquí.
- Si el trabajador o trabajadora no dispone de número de la Seguridad Social, será necesario completar el modelo TA 1.
Dar de alta a una empleada del hogar puede ser complejo, incluso mediante los procesos digitales que la Seguridad Social pone a nuestra disposición. En Gestiauto Tramitaciones podemos ayudarte, si lo necesitas, nuestros gestores te asesoran y llevan a cabo todos los trámites de contratación, en referencia a las personas que trabajan en tu hogar.
