La Dirección General de Tráfico (DGT) ha lanzado un innovador servicio que permite a las empresas del sector del transporte verificar la vigencia de los permisos de conducción de sus empleados sin necesidad de proporcionar datos personales. Esta herramienta supone un gran avance en términos de seguridad vial y gestión administrativa, facilitando a las compañías un acceso rápido y sencillo a información clave sobre sus conductores.

¿En qué consiste este nuevo servicio?

La DGT permite a los responsables de empresas de transporte acceder a una plataforma online, desde la cual pueden comprobar si los permisos de sus conductores profesionales están en vigor. Lo más novedoso es que esta consulta se realiza sin necesidad de introducir información personal del trabajador, garantizando así la privacidad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

El sistema simplemente verifica si el permiso de conducción del conductor consultado es válido en el momento de la consulta, sin mostrar detalles adicionales como la fecha de expedición, puntos disponibles o infracciones cometidas. De esta manera, se simplifica el control documental de las empresas y se refuerza la seguridad en carretera, evitando que profesionales con permisos caducados sigan operando sin conocimiento de la empresa.

¿Quiénes pueden utilizar esta herramienta?

El servicio está dirigido exclusivamente a empresas del sector del transporte que cuenten con conductores profesionales en su plantilla. Para poder realizar la consulta, es imprescindible que la empresa esté debidamente registrada como empresa de transportes y que el trabajador sobre el que se solicita la información figure en la Seguridad Social en alguna de las categorías específicas para conductores profesionales.

La consulta puede ser realizada directamente por el responsable de la empresa o, si este lo prefiere, por una persona autorizada. 

En caso de delegar esta tarea en un tercero, es obligatorio que dicha persona cuente con una autorización formal registrada en el Registro de Apoderamientos de la Administración Pública. Esto permite que otra persona de confianza gestione el acceso al servicio en nombre de la empresa.

Requisitos técnicos y acceso a la plataforma

Para garantizar la seguridad y autenticidad de las consultas, el acceso a la plataforma está restringido a usuarios que cuenten con un método de identificación digital válido. Los medios aceptados para acceder son:

• Certificado digital
• DNI electrónico
• Sistema Cl@ve

Además, aunque el sistema no requiere información personal del conductor para realizar la consulta, sí es necesario disponer del Número de Identificación Fiscal (NIF) o del Número de Identidad de Extranjero (NIE) del trabajador sobre el que se quiere verificar la vigencia del permiso de conducción. Sin este dato, el sistema no podrá realizar la comprobación.

¿Es útil para las empresas este nuevo servicio de la DGT?

El nuevo servicio de consulta online de la DGT representa un avance significativo en la gestión documental de las empresas de transporte, permitiendo verificar la vigencia de los permisos de conducción de los trabajadores sin necesidad de solicitar información personal, lo que garantiza la privacidad y agiliza los procesos administrativos.

Gracias a este sistema, las empresas pueden asegurarse de que sus conductores cumplen con los requisitos legales sin depender de documentación física o solicitudes individuales. La consulta se realiza de manera rápida a través de identificación digital y solo requiere conocer el NIF o NIE del conductor.

Esta herramienta no solo optimiza la operativa interna de las compañías, también refuerza la seguridad en las carreteras al evitar que profesionales con permisos vencidos sigan conduciendo. Se trata de un paso más hacia la digitalización del sector y la mejora del control de cumplimiento normativo.

Ventajas de este servicio para las empresas de transporte

La implementación de este servicio supone una serie de beneficios clave para las empresas del sector:

• Mayor seguridad y cumplimiento normativo: Evita que un conductor con un permiso caducado siga operando sin que la empresa lo sepa.
• Reducción de la carga administrativa: Se elimina la necesidad de solicitar información privada al conductor y se simplifican los procedimientos internos.
• Acceso inmediato y sin trámites burocráticos: La consulta se realiza en pocos segundos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Garantía de privacidad: No se revelan datos personales ni antecedentes del conductor, solo la validez de su permiso.
• Facilidad de delegación: Las empresas pueden asignar esta tarea a otra persona de confianza sin comprometer la seguridad del proceso.

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